在大数据时代背景下，高职院校开展档案管理数字化建设，对加强教学、科研、资产管理以及提升办学水平有着十分重要的意义。烟台职业学院通过制定和完善档案管理数字化政策、加强档案管理数字化设施投入、提高档案管理数字化专业人才水平、推进档案管理数字化平台建设、提升档案管理数字化服务水平等一系列举措，实现了档案管理的规范化建设与高质量发展。

　　制定和完善档案管理数字化政策

　　烟台职业学院高度重视档案管理数字化建设工作，并将其融入到教学、科研、资产管理等多个方面。在实际工作中，学校通过组织相关职能部门，制定和完善多项档案管理数字化政策，明确档案数字化的流程和要求，建立档案管理数字化的责任制度和审核制度，确保数字化、智能化技术的应用符合法律法规和学校的各项规章制度。依据相关标准与规范，围绕档案数字化的格式、质量、检索等方面开展标准化建设工作。同时，制定便捷的档案借阅制度，优化查档流程，使其更趋合理高效，确保档案管理工作有章可循、有规可依，增强了档案管理数字化的规范性与可操作性。

　　‌加强档案管理数字化设施投入‌

　　烟台职业学院在档案管理数字化过程中，把档案管理数字化建设所需经费纳入到学校预算中，根据建设进度和需求，分阶段、有计划地投入专项资金，提高资金使用效率，保证档案管理数字化项目建设按期进行。近年来，学校先后购置了多项先进的数字化设备，如高速扫描仪、数字化存储设备，以及专业的档案管理软件，大大提高了档案管理数字化水平。同时，完善数字化项目的基础设施，加强网络建设，提高网络的带宽和稳定性，以支持大量档案数据的传输和存储。采用先进的加密技术，对档案数据进行加密处理，让数字化平台在一个安全可靠的网络环境中运行，确保数据在存储和传输过程中的高效与稳定。通过一系列数字化设施建设，为档案管理规范化和高质量发展提供了保障。

　　提高档案管理数字化专业人才水平

　　‌实现档案管理数字化，离不开档案管理方面的专业技术人才。在推进档案管理数字化过程中，档案管理人员的精力从以前纸质资料的收集、整理、编目等工作，转移到档案数据分析和数据挖掘，以充分实现档案管理数字化价值，这就需要有大量专业技术人才。为提高档案管理数字化专业人才水平，学校专门组织档案管理人员参加数字化培训班，学习档案数字化管理知识、档案数字化处理技术等。鼓励档案管理人员参加继续教育课程和进修班，及时更新知识结构，掌握新的数字化技术和档案管理理念。近年来，学校引进多名计算机、信息管理等专业人才，充实了档案管理数字化建设队伍，加速了档案数字化建设进程。

　　推进档案管理数字化平台建设

　　档案管理数字化平台建设，是实现档案管理规范化建设和高水平发展的关键举措。学校组织专业技术力量，从资料的收集、整理、归档到大数据平台的搭建，做了多方面工作。第一，对原有纸质档案进行数字化处理，完成档案平台基础数据建设，初步实现网上查阅电子档案功能。第二，对数据系统进行升级改造，根据平台的各功能模块，完善平台各项细分功能。第三，加强资产管理档案数字化建设，构建全面高效的资产管理数字化系统。利用人工智能、大数据分析等技术，实现对资产档案信息的智能分类、智能检索等功能，提高了资产档案的管理水平。第四，数字化平台的运营和维护。学校安排专业人员对数字化平台进行日常维护和安全管理，做到档案信息及时登记和更新，提高了档案使用效率，保障了档案信息的准确性和安全性。

　　提升档案管理数字化服务水平

　　学校的数字化平台如同一座信息库，存储了多方面的数据和信息，这也决定了档案管理的服务对象是多元化的。提升档案管理的数字化服务水平，是档案管理朝着规范化建设迈进以及实现高水平发展的关键所在。烟台职业学院在档案管理数字化应用中，充分借助专业的档案管理数字化平台，努力提高档案数字化共享程度‌，‌运用现代化信息技术‌，将学校在教学、科研以及资产管理等诸多领域连接起来，为用户提供个性化的档案服务，切实满足广大师生对于档案的多样化需求。

　　档案管理数字化是推动档案管理走向规范化建设以及实现高水平发展的助力，为学校在教学、科研、资产管理等方面提供有力支撑。烟台职业学院在档案管理数字化的推进之路上多措并举，汲取先进理念与技术，不断提升档案管理数字化服务的质量与效能，为学校实现高质量可持续发展提供坚实高效的档案服务保障。

　　（王艳华）