“下周五开始，年级组长们除特别通知外，不用再固定参加校区行政会。”通知一出，喜忧参半，处室牵头人有些不适应，年级组长们却都还挺开心。为什么呢？

    以往的校区行政会，校级管理人员、行政处室、年级组长一来就是近20人，每人轮流发言，一节课的时间就过去了。如果遇上重大事件，可能两节课过去也没个一锤定音的结果。行政和年级组长时刻提着耳朵听，还得挑出和自己相关的事情记录，但大多数时候，他们都在埋头苦干面前那堆作业。教师们反馈的声音陆续传来：“年级组长基本都是学科教师，开会耽误两节课，作业都发不下去。”“有些年级提意见，和我们处室又不相干。”……

    回想最初定下年级组长和行政处室共同参会，就是为了校务事情大家知、人人干，如今一场行政会下来，耗时长不说，到最后年级组传达时，可能就只剩下一条微信通知，最后还得逐一追溯和落实。怎么改才能保证人人知晓、事事落实？前段时间笔者在北京市海淀区中关村三小跟岗时，他们的会议让我觉得特别有劲。

    首先，每次会议的主持人大家轮流干。每周行政会上第一个内容就是主持人分享自己在校发现的美事、美物，每个人都可以点评，在温馨与美好中开启一场头脑风暴。其次，主持人点明本次会议的中心议题。由议题提出人对中心议题进行解读，全体成员共同讨论并明确分工。例如，近期学校将接受义务教育均衡督导工作，分管教学的副校长作为本次中心议题的提出人，对检查项进行解读和初步分工。各处室对自己分工的项目负责，有疑问可当场提出。讨论过程全程记录，随记随改，最终版本由大家确认。然后便是各处室复盘上周工作、进行工作布置，最后由校长进行总结。

    参考这样的形式，笔者对本校区会议也做了一些改革，年级组长非必要不再参会便是其中一条。我们不仅借鉴了轮流主持、设置中心议题等环节，还根据校情做出了相应调整。

    第一，各处室牵头人挂靠相应年级组。本周行政会会前，在年级组召开“会前会”，收集年级组的意见，复盘上周工作的完成情况，能当面解答的问题当场解答，不能当场解答的带上行政会，共商共议，会后再将意见返回年级组。第二，由年级组长组织年级组会，在年级挂靠的行政部门负责人进行会议内容传达，并回应之前未解答的问题。第三，年级组长整理会议内容，组内传阅并签字确认。第四，校级管理人员提前和年级组长进入年级组参会旁听，做适当补充。

    这样一来，行政会参与的人数少了，但了解行政会内容的人更多了。没人再带作业本来赶工，每个人都是双向沟通的桥梁，不再只关注自己的一亩三分地。行政会上议事内容也更集中，省去了很多重复时间和发散讨论。每位教师都能知晓并参与到学校事务中来，不再担心自己的意见会被忽略，心中的疑惑周周有解答、事事有反馈，实现了问题前置、下沉一线。

    （作者系南昌师范附属实验小学玉泉岛校区党支部书记）