学业预警是指学校依据本科学生学籍管理有关规定和各专业人才培养方案的相关要求，通过对学生的学习情况、学业进展进行分析，对可能无法顺利完成学业的学生予以警示，并采取有针对性的防范措施，帮助学生完成学业的制度。南京工业大学机械与动力工程学院充分认识到学业预警制度在帮助学生端正学习态度、加强自我管理、明确成长目标、激发学习动力等方面的重要作用，不断改进优化学业预警制度，以科学化、精准化、全面化的学业预警制度促进育人实效的提升。
增加学业预警参与主体数量，构建全员预警发展格局
学院在全员育人理念的指引下，以全员参与为核心来优化大学生学业预警制度，鼓励辅导员、教学秘书、班主任、学科教师、学生干部等主体广泛参与到大学生学业预警工作当中，凝聚主体合力，帮助学生顺利完成学业。各主体积极响应学院号召，协同推进学业预警工作。辅导员主动和班主任、学科教师进行交流，了解每名学生的学科学习和学业完成情况，约谈学业出现问题的学生，了解具体原因，并给予相应的学习建议。教学秘书协助各专业解读学生培养方案，为学业出现问题的学生分析警示原因，并为其下一阶段选课规划提供合理化建议。班主任定期组织学生开展学业主题班会，在会中和学生共同讨论完成学业的方式方法，听取学生在学科学习或者学分获取方面遇到的困难并给出有针对性的建议；对于受到学业预警的学生，班主任多次与其进行交流沟通，了解其学习诉求，帮助其重振信心。学科教师在与学生沟通后，会在日常教学工作中密切关注他们的学习情况，及时发现快要达到学业预警标准的学生，加大对其作业完成情况、课堂出勤情况、知识获取情况的考查力度，督促其认真对待每门课程，有效降低挂科率，并将所得到的学业信息向辅导员及时反馈，共同商议育人策略。学生干部在辅导员的领导下，密切关注身边受到学业预警学生的心理状态，通过交流沟通帮助其摆正心态，正视在学业中遇到的困难和阻碍，寻求正确的学习方法，遇到困难及时向辅导员进行反馈并寻求帮助，进而顺利完成学业。
做好预警信息传播工作，打破学业预警信息壁垒
学院在优化大学生学业预警制度时，通过精准、广泛的信息传播让学生充分理解学业预警相关内容，提高其对学业预警的关注度和重视度。学校教务处每个学期都会发布面向所有学院的学业警示工作通知，对预警标准、预警流程等进行公示，让学生清晰认识到受到学业预警的主要因素。例如，在《关于开展2024—2025学年第一学期学业警示工作的通知》中，学校将预警标准划分为三个等级：对所修读的必修课程平均学分绩点未达到1.30的，或每个学期修得学分数未达到9分的，给予一级警示（红色）；对所修读的必修课程平均学分绩点不低于1.30但未达到1.70的，给予二级警示（橙色）；对所修读的必修课程平均学分绩点不低于1.70但未达到2.00的，给予三级警示（黄色）。教学秘书利用班委群将教务处所发通知转发给每名学生，实现信息的二次流通。在学生受到学业预警时，辅导员在教学秘书的告知下第一时间与其联系，告知其主要原因，并为其答疑解惑，将解除学业预警的学业要求传达给对方。学业预警信息的广泛流通使得每名学生愈发重视学科学习，校内受到学业预警的学生数量不断减少。
推进信息收集分析处理，数据辅助预警制度改进优化
学院顺应信息技术发展潮流，利用大数据技术收集、分析和处理相关信息，从中提取出海量的真实数据，将数据转化为辅助大学生学业预警制度改进优化的重要工具。学院以学期为阶段对学生学分绩点获取情况展开分析，从中筛选出已经达到学业预警标准的学生，对其开展警示工作，并通过每个学期的数据对比预测学生学业完成情况，为做好事前预警提供数据支持。通过事后预警和事前预警的有机结合，精准把握学生学业完成情况。此外，学院还运用数据分析学生难以完成学业、受到学业预警的根本因素，从而更为精准地开展学业帮扶活动。例如，充分利用教务系统提取的数据进行筛查，通过数据客观正确地量化学生的成长变化，有效识别学生遇到的学业问题，并采取有针对性的教育措施；利用学生信息对其学习能力、知识基础进行分析，为其提供获取学分、提高学分绩点等方面的个性化方案。
建立家校联动预警机制，家校合力提升育人实效
学院以家校联动为抓手推动大学生预警制度的建设和完善，实现学生家庭全面参与学业预警工作，从而有效引起学生对于学业预警的重视，提升育人实效。对于受到学业预警的学生，由辅导员告知其家庭成员，并根据家庭成员的实际情况开展线下面谈或者线上视频约谈。在和学生家庭成员谈话的过程中，辅导员借助事先准备好的相关材料，向其详细介绍学生截至当前学期的课程学分获取情况，既充分肯定学生所取得的学习成果，又恰当指出学生的学业问题，并从家庭成员角度出发，提出相应的帮扶建议。在谈话结束后，辅导员和学生家庭成员保持密切联系、进行常态化沟通，对家庭帮扶效果进行实时追踪，动态化调整家校协同帮扶方案，合力化解学生的学业难题。
完善学业帮扶体制机制，帮助学生顺利完成学业
学院秉持“学业预警只是手段，帮助学生顺利完成学业才是最终目的”的理念，在原有学业预警制度中增设学业帮扶体制机制，多措并举，帮助学生加强专业学习、提高学分绩点、解除学业预警。积极开展学业帮扶工作，安排专业教师、教学秘书、辅导员、班级联系中层领导干部与受警示学生谈心，辅导其学习学籍管理的相关规定，分析目前的学业状况，找准根本原因，制定科学合理的个性化学习计划，为学生提供必要的学业辅导、心理疏导和咨询服务；指派优秀学生、学生党员、学生干部主动与受警示学生结成帮扶对子，帮助其调整学习心态，养成良好的学习习惯，跟上正常的学习节奏，逐步提高学习成绩，从而顺利完成学业；依据《南京工业大学受警示学生学业帮扶记录单》，学院通过帮扶记录单完善学业预警档案，检验受警示学生的学业改进情况。
南京工业大学机械与动力工程学院以大学生学业预警工作为切入点，提升育人质量，不断推进学业预警制度改进优化，走出一条事后预警向事前预警转变、成绩告知向学业帮扶转变的特色学业预警之路，有效增强了学生对学科学习的重视度和积极性，学生毕业率和学业完成率得到全面提升。未来，学院将继续探索以学业预警制度赋能育人工作的新路径，让学业预警制度成为大学生健康成长、全面发展的重要制度保障。
（本文系2024年南京工业大学党建与思想政治教育研究课题“‘三全育人’背景下大学生学业预警精准帮扶策略研究”［课题编号：SZ20240334］阶段性成果）
（胡晓丽）